Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

Miejsce pracy w siedzibie urzędu. Wyposażenie podstawowe na stanowisku pracy: komputer, drukarka, niszczarka, telefon. Usytuowane jest na II piętrze budynku nieprzystosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim: brak wind, brak podjazdów, podjazd tylko na zewnątrz budynku. Przy budynku jest miejsce parkingowe. Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne. Stanowisko nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych.

Zakres zadań

• Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i wysyła dokumenty niejawne, a także udostępnia je lub wydaje, w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji niejawnych.
• Prowadzi urządzenia ewidencyjne dokumentów niejawnych oraz gromadzi i ewidencjonuje obowiązujące akty prawne zawierające informacje niejawne, a także udostępnia je lub wydaje, na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych, w celu zapewnienia pełnej kontroli nad obiegiem, ochroną oraz dostępem do wiadomości stanowiących tajemnicę państwową lub służbową.
• Udostępnia lub wydaje dokumenty i materiały niejawne, policjantom i pracownikom KPP w Stalowej Woli posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa w celu umożliwienia im prawidłowego i sprawnego wykonywania obowiązków służbowych.
• Realizuje czynności związane z rozliczaniem policjantów i pracowników z posiadanych materiałów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służby/pracy, przeniesienia lub delegowania do służby /pracy w innej jednostce organizacyjnej lub poza Policję, w celu wyeliminowania ryzyka nieuprawnionego posiadania, ujawnienia lub utraty informacji prawnie chronionych.
• Wykonuje zadania okresowe w zakresie inwentaryzacji dokumentów niejawnych w celu weryfikacji faktycznego stanu posiadania i potwierdzenia zgodności z urządzeniami ewidencyjnymi.
• Wykonuje zadania okresowe w zakresie archiwizacji dokumentów niejawnych w celu uporządkowania bieżących zasobów oraz zapewnienia trwałego i bezpiecznego przechowywania informacji.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych i przepisów wykonawczych wydanych na podstawie ustawy
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość pracy kancelaryjnej, komunikatywność, systematyczność, samodzielność, umiejetność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego
• Dyscyplina pracy
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE" lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE"
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z ochrony informacji niejawnych
• Przeszkolenie z ochrony danych osobowych