Podinspektor k/m - wydział organizacyjno-administracyjny

1) Zadania główne:a) prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z przepisami prawa, Instrukcją archiwalną, zarządzeniami Prezydenta Miasta oraz obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazem akt (JRWA);b) przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Urzędu, w tym dokumentacji ze składów chronologicznych i informatycznych nośników danych;c) porządkowanie, przechowywanie i właściwe rozmieszczanie dokumentacji w archiwum, nadawanie kategorii archiwalnej, oznakowanie jednostek i regałów oraz bieżące monitorowanie stanu ewidencji;d) udostępnianie dokumentacji uprawnionym osobom, prowadzenie ewidencjiudostępnień, uwierzytelnianie dokumentów oraz realizacja kwerend archiwalnych;e) wycofywanie dokumentacji w przypadku wznowienia sprawy przez komórkiorganizacyjne oraz obsługa zwrotów akt;f) zabezpieczanie dokumentacji przed zniszczeniem, zagubieniem lub dostępem osóbnieuprawnionych, w tym kontrola dostępu do pomieszczeń archiwum oraz prowadzenieewidencji warunków przechowywania (temperatura, wilgotność);g) koordynowanie obiegu dokumentacji i sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania spraw w systemie tradycyjnym i elektronicznym;h) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przekwalifikowywanie jej na dokumentacjęarchiwalną oraz przygotowanie materiałów kategorii A do przekazania do właściwegoArchiwum Państwowego;i) monitorowanie terminów przechowywania oraz inicjowanie brakowania/przekwalifikowania;j) obsługa archiwum po byłej Samorządowej Składnicy Dokumentacji Niearchiwalnej orazwykonywanie innych czynności archiwalnych zgodnie z przepisami prawa.2) Zadania pomocnicze:a) wspieranie pracowników w klasyfikacji, oznaczaniu i obiegu dokumentacji;b) utrzymywanie porządku w archiwum, kontrola regałów i warunków przechowywania;c) monitorowanie terminów przechowywania, brakowania i przekwalifikowania dokumentów;3) Zadania okresowe:a) przejmowanie dokumentacji niearchiwalnej po zlikwidowanych jednostkach i porządkowanie dokumentacji nieuporządkowanej;b) inicjowanie i udział w procedurze brakowania oraz przygotowanie dokumentacji doprzekazania do Archiwum Państwowego;c) przeprowadzanie skontrum dokumentacji, kontrola zasobu archiwum i stanu ewidencji;d) okresowa analiza warunków przechowywania, reorganizacja zasobu i aktualizacjaoznakowania;e) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum;f) kontrola zabezpieczeń technicznych archiwum i przestrzegania przepisów kancelaryjnych w komórkach organizacyjnych;g) prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu wykonywania czynności kancelaryjnych i archiwalnych.Warunki pracy:a) pełny wymiar czasu pracy;b) praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, praca w wymuszonej pozycji, kontakt z kurzem mogący powodować alergie;c) miejsce pracy: obszar Gminy Miejskiej Mielec, budynek urzędu Mielec, ul. Żeromskiego 26, lokalizacja pokoju na parterze budynku piętrowego, bez windy;d) w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym,umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). W czasie trwania umowyorganizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika;e) wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5030-5200 zł brutto (zgodne z RozporządzeniemRady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracownikówsamorządowych t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 ze zm. oraz Regulaminem wynagradzaniapracowników Urzędu Miejskiego w Mielcu) plus dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy (5%- 20%), dodatkowe wynagrodzenie roczne(tzw.13-stka), nagroda uznaniowa, nagroda jubileuszowa po osiągnięciu wymaganegoogólnego stażu pracy (75%-400%), pakiet socjalny, możliwość przystąpienia doMiędzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, ubezpieczenie grupowe na życie,dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.f) praca wymagająca kontaktów: kluczowe kontakty zewnętrzne Archiwum Państwowe w Rzeszowie, Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie; kluczowe kontakty wewnętrzne komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Mielcu.Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:W marcu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskimw Mielcu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.