BIURO GOSPODARKI MIENIEM MIASTA RZESZOWA
Podinspektor (k/m)
Miejsce pracy: Rzeszów
Numer: StPr/26/3859
OBOWIĄZKI:
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w ramach platformy e-Doręczenia oraz e-PUAPPrzyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Biura,Przygotowywanie dokumentacji spraw zakończonych do przekazania do archiwum zakładowego,Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującą instrukcją archiwalną biura, w szczególności: sprawdzanie dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych akt, prowadzenie ewidencji zasobu, udostępnianie zgromadzonego zasobu pracownikom biura na podstawie kart udostępnienia, przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej kategorii B przy zachowaniu odpowiednich procedur.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie branżowe
Uprawnienia: komunikatywność, praca w zespole, samodzielność
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:obywatelstwo polskie,wykształcenie średnie lub średnie branżowe w rozumieniu ustawy z dnia 14.12.2016 r. Prawo Oświatowe,co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych,pełna zdolność do czynności prawnych,korzystanie z pełni praw publicznych,brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,nieposzlakowana opinia.Wymagania dodatkowe:znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o pracownikach samorządowych,znajomość Statutu oraz Regulaminu Organizacyjnego Biura Gospodarki Mieniem Miasta Rzeszowa,znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,znajomość przepisów ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych,umiejętność obsługi urządzeń biurowych, znajomość procedur administracyjnych oraz zasad obiegu dokumentów w strukturach organizacyjnych,bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),mile widziany kurs kancelaryjno-archiwalny, pracowitość, samodzielność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i radzenia sobie sytuacjach stresowych.

Miejsce pracy:

Rzeszów


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 130 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

Powiązane

Specjalista ds. Administracyjnych Rzeszów Rzeszów Przemyśl Podinspektor (k/m) Mielec Stalowa Wola podkarpackie

Podobne ogłoszenia: