Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej
Miejsce pracy: Dębica
Zadania
  • Kompleksowe zarządzanie bieżącymi operacjami w obrębie sekretariatu firmy.
  • Wstępna analiza oraz dystrybucja przesyłek i pism trafiających do organizacji.
  • Ewidencjonowanie dokumentów kosztowych oraz dbanie o poprawność rejestrów faktur.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji wychodzącej i przychodzącej w systemach wewnętrznych.
  • Profesjonalna obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym.
  • Koordynowanie wizyt gości oraz dbanie o wysoki standard obsługi interesantów.
Wymagania
  • Dyplom ukończenia studiów wyższych.
  • Nienaganna kultura osobista oraz profesjonalna prezencja.
  • Biegłość w operowaniu narzędziami z pakietu MS Office w codziennych zadaniach.
  • Wysoka sprawność komunikacyjna oraz doskonałe planowanie czasu pracy.
  • Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej będzie istotnym atutem.
  • Odpowiedzialność za powierzone zadania i duży stopień samodzielności.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w strukturach przedsiębiorstwa o silnej renomie rynkowej.
  • System wynagrodzeń ściśle powiązany z poziomem umiejętności i stażem.
  • Dostęp do nowoczesnych narzędzi ułatwiających realizację obowiązków.
  • Szansę na rozwój zawodowy i udział w kursach podnoszących kompetencje.
  • Program sportowy w formie karty MultiSport.
Na przesyłanych dokumentach prosimy o dopisanie klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.).”

Powiązane

Tarnobrzeg Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej Przedsiębiorstwo Drogowo- Mostowe S.A. Asystent / Asystentka podkarpackie Krosno

Podobne ogłoszenia:

Technik administracji (k/m)

Dodane: 2026-05-13 | Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lesku | Lokalizacja: podkarpackie/ Lesko

Technik administracji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik administracyjny

Dodane: 2026-05-12 | Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli | Lokalizacja: podkarpackie/ Stalowa Wola

1. Zapoznanie z przepisami BHP i p.poż.2. Zapoznanie się z kompetencjami urzędu i obiegiem dokumentacji.3. Zapoznanie się ze szczegółową strukturą organizacyjną Urzędu...

Pracownik kancelaryjny

Dodane: 2026-05-06 | Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli | Lokalizacja: podkarpackie/ Nisko

1. Zapoznanie się z przepisami BHP i poż.2. Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną, regulaminem pracy.3. Zapoznanie się z obowiązkami i uprawnienaimi stażysty.4....