PORT LOTNICZY RZESZÓW-JASIONKA IM. RODZINY ULMÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Specjalista/specjalistka ds. organizacji biura zarządu
Miejsce pracy: Jasionka
Numer: StPr/26/0437
OBOWIĄZKI:
- wspieranie Zarządu w działaniach operacyjnych,- nadzór nad prawidłową pracą biura. Prowadzenie procesów administracyjnych, dbanie o obieg dokumentacji w firmie, obsługa korespondencji oraz redagowanie pism w języku polskim oraz angielskim,- prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu,- koordynowanie działań związanych z organizacją Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia Wspólników przygotowywanie dokumentów, sprawozdań i archiwizowanie całej dokumentacji działalności RN i WZW,- opracowywanie dokumentów i zestawień w zakresie administracyjnym,- obsługa spotkań, konferencji oraz podróży służbowych,- dbanie o dobry wizerunek firmy,- bieżące wsparcie działań kierownictwa oraz pracowników firmy.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B


Wymagania inne:

- minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe na takim samym lub podobnym stanowisku - warunek konieczny,- znajomość zasad obiegu dokumentów oraz umiejętność sprawnego redagowania tekstów i pism urzędowych,- bardzo dobra organizacja pracy, zaangażowanie, dokładność i rzetelność,- umiejętność wyznaczania priorytetów oraz szybkie reagowanie na zmiany,- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (w mowie i w piśmie), - bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim w zakresie MS Office,- sporządzanie prezentacji, raportów oraz zestawień,- umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,- wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,- posiadanie statusu osoby niekaranej.

Miejsce pracy:

Jasionka


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 500 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

Powiązane

Kańczuga Jasionka Specjalista/specjalistka ds. organizacji biura zarządu Sekretarka Oleszyce Brzostek

Podobne ogłoszenia:

Sekretarz szkoły

Dodane: wczoraj | Pracodawca: I LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE IM.KS.STANISŁAWA KONARSKIEGO W RZE | Lokalizacja: podkarpackie/ Rzeszów

Prowadzenie księgi uczniów i pakietu UONET+ ( Vulcan), Prowadzenie systemu informacji oświatowej (SIO), Przygotowanie rekrutacji uczniów, Prowadzenie spraw kadrowych, ( Kadry...

Sekretarz w kancelarii prawnej

Dodane: 2026-02-18 | Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli | Lokalizacja: podkarpackie/ Stalowa Wola

1. Zapoznanie z przepisami BHP i p.poż.2. Obsługa urządzeń biurowych.3. Przygotowywanie pism kancelarii.4. Przyjmowanie i ekspedycja poczty.5. Umawianie klientów.6....

Osoba do obsługi sekretariatu

Dodane: 2026-01-25 | Pracodawca: I Liceum Ogólnokształcące im J.Słowackiego w Przemyślu | Lokalizacja: podkarpackie/ Przemyśl

- bieżące prowadzenie sekretariatu- rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej- wystawianie druków zaświadczeń- redagowanie pism zgodnie ze zgłoszonymi...