Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym. Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy.  Stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku KPP w Dębicy, przy ul. Chłodniczej 20. Wyposażenie podstawowe na stanowisku pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon.  Budynek stwarza barierę architektoniczną dla osób mających trudności z poruszaniem się. W budynku znajdują się windy. Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje sie na parterze budynku (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości oraz otwieranie drzwi z samozamykaczami za pomocą karty magnetycznej. Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne. Stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych.

Zakres zadań

• Wysyła i przyjmuje przesyłki za pośrednictwem poczty specjalnej.
• Obsługuje komórki organizacyjne KPP oraz komisariaty w zakresie przekazywania korespondencji za pokwitowaniem.
• Opracowuje zlecone przez Komendanta Powiatowego Policji w Dębicy pisma.
• Przygotowuje przesyłki jawne, odnotowuje pisma, kopertuje i wysyła do firm, urzędów, instytucji za pośrednictwem Poczty Polskiej.
• Zamawia i prowadzi ewidencję pieczęci i stempli oraz referentek.
• Obsługuje system informatyczny "Poczta specjalna".
• Obsługuje system informatyczny "Poczta Polska e-nadawca".
• Wydaje dowody osobiste do Urzędów Miast i Gmin powiatu dębickiego.

Wymagania niezbędne

• Poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych i uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego
• Dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność komunikacji, umiejętność współdziałania w grupie