Starszy specjalista

Warunki pracy

• praca administracyjno–biurowa w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy,

• obsługa urządzeń biurowych (komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka),

• wyjazdy w teren w celu dokonywania kontroli,

• kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym, na V piętrze Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do VI piętra. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na każdej kondygnacji, od parteru do VI piętra. W przypadku wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą Urzędu, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Zakres zadań

• prowadzi obsługę kancelaryjno-biurowa Inspekcji w celu zapewnienia właściwego obiegu wpływających do Inspekcji spraw i obsługę interesantów,
• realizuje zadania związane z przekazywaniem dotacji celowych dla jednostek samorządu terytorialnego na zadania własne i zlecone z zakresu służby geodezyjno-kartograficznej i zadania dotyczące scalania gruntów (w tym współfinansowane ze środków UE), prowadzi rozliczenia finansowe jst, dokonuje weryfikacji przedkładanych dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym w celu rozliczenia przekazanych środków finansowych oraz prowadzi kontrole wykorzystania przekazanych jst dotacji celowych na realizacje powyższych zadań i bierze udział w pracach komisji odbioru prac scaleniowych i zagospodarowania poscaleniowego,
• koordynuje działania i prowadzi sprawy organizacyjne, gospodarcze, osobowe i szkoleniowe pracowników Inspekcji, w tym m.in. przygotowuje wnioski o wprowadzenie zmian do regulaminu Urzędu i Inspekcji, zabezpiecza zaopatrzenie stanowisk pracy w materiały biurowe, przygotowuje wnioski o nabór na wolne stanowiska pracy w Inspekcji, przygotowuje wnioski o awansowanie i przeszeregowanie pracowników oraz koordynuje sporządzanie planów urlopów i planów szkoleń dla pracowników Inspekcji,
• prowadzi wydziałowy rejestr skarg i wniosków, monitoruje terminowość ich załatwiania oraz sporządza sprawozdania i informacje w tym zakresie w celu sprawowania kontroli nad prawidłowym załatwianiem wpływających do Inspekcji skarg i wniosków,
• prowadzi sprawy związane z udzielaniem informacji publicznej oraz z funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej w Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej w Rzeszowie,
• prowadzi sprawy należące do zadań obronnych Inspekcji, wynikające z Karty zadań operacyjnych w celu realizacji koordynowanych przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego przedsięwzięć przewidzianych do realizacji w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa,
• koordynuje sprawy związane z przekazywaniem do archiwum zakładowego akt wydziałowych.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych - powyżej 1 roku.
• Znajomość przepisów ustaw: o finansach publicznych, o służbie cywilnej, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, o kontroli w administracji rządowej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie.
• Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe w obszarze realizacji programów rządowych lub obsługi dofinansowań i dotacji.
• Wykształcenie wyższe ekonomiczne.